22 571 61 00
strefa doradcy
Polityka prywatności i przetwarzanie danych osobowych
Polityka prywatności i plików cookies
Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Warszawie
Witamy na stronie Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego – https://www.modr.mazowsze.pl.
Administrator danych
Administratorem Danych jest Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie przy ul. Czereśniowej 98, adres e-mail do kontaktu:
Podstawy i cele przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. poz. 1000 ze zm.). W zakresie przechowywania i dostępu do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (pliki cookies) zastosowanie ma również ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221), która od 10 listopada 2024 r. zastąpiła ustawę Prawo telekomunikacyjne.
Za dane osobowe uznaje się informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych wyłącznie w celach, dla jakich zostały podane lub zebrane, oraz na zasadach uregulowanych w RODO i innych obowiązujących przepisach. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie zgody na ich przetwarzanie lub w oparciu o inne przesłanki wskazane w RODO.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo żądać od Administratora Danych: niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych oraz przesłania danych innemu administratorowi (tzw. prawo do przenoszenia danych). Może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na zasadach wskazanych w niniejszej Polityce.
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, składa do Administratora Danych żądanie w oparciu o art. 15–22 RODO, Administrator Danych bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udzieli jej informacji o działaniach podjętych w związku z jej żądaniem. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, przy czym w takim przypadku w terminie miesiąca od otrzymania żądania Administrator Danych poinformuje o takim przedłużeniu z podaniem przyczyn opóźnienia. Jeżeli Administrator Danych nie podejmuje działań w związku ze złożonym żądaniem, najpóźniej w terminie miesiąca od jego otrzymania poinformuje osobę o powodach niepodjęcia działań. Osobie tej służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Administratora Danych potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce – dostępu do tych danych oraz do informacji obejmujących: cele przetwarzania, kategorie danych osobowych, informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, planowany okres przechowywania danych (a gdy nie jest to możliwe – kryteria jego ustalania), prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu, informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, a także – jeżeli dane nie zostały zebrane od osoby, której dotyczą – informacje o ich źródle. Realizacja tych uprawnień następuje na podstawie żądania przesłanego drogą mailową na adres:
Jeżeli osoba udzieliła zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgoda ta może być w każdym czasie cofnięta (art. 7 ust. 3 RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Niezależnie od powyższego osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO). Obowiązek usunięcia danych osobowych nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz w przypadkach wskazanych w obowiązujących przepisach, w szczególności w art. 17 ust. 3 RODO.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo żądania ograniczenia tego przetwarzania w sytuacji, gdy:
– kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
– przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
– Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
– osoba wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.
Jeżeli Administrator Danych planuje dalej przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem informuje osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udziela jej wszelkich innych stosownych informacji.
Marketing bezpośredni i sprzeciw
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora Danych w celu wysyłania osobie, której dotyczą, informacji handlowej – za jej zgodą – a także w celu marketingu bezpośredniego Administratora Danych.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jej danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Administratora Danych lub przez stronę trzecią.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest z nim związane. W razie wniesienia sprzeciwu dane osobowe nie będą już w tym celu przetwarzane.
Administrator Danych, za zgodą osoby, której dane dotyczą, może przetwarzać dane osobowe w celu analizy jej zachowań i preferencji (tzw. profilowanie) wyłącznie na potrzeby polepszenia jakości usług świadczonych przez Administratora Danych oraz w celach statystycznych. Profilowanie to odbywa się w szczególności za pośrednictwem plików cookies uruchamianych po wyrażeniu zgody i nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa na niego w podobnie istotny sposób (nie stanowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji). Szczegółowa regulacja dotycząca plików cookies zawarta jest w części „Polityka plików cookies”.
Odbiorcy danych i przekazywanie do państw trzecich
Podane dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie przez Administratora Danych lub przez podmioty upoważnione na podstawie stosownego upoważnienia lub umowy, a także jeżeli przewidują to obowiązujące przepisy. Przekazanie danych osobowych następuje wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań i usług Administratora Danych oraz zabezpieczenia jego prawnie uzasadnionych interesów.
Administrator Danych nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych innym osobom lub instytucjom, chyba że dzieje się to za zgodą lub na życzenie osoby zainteresowanej lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na wniosek właściwych i uprawnionych organów państwowych. Administrator Danych może udostępniać współpracującym z nim podmiotom zbiorcze, ogólne zestawienia statystyczne, które nie zawierają danych osobowych.
W związku z korzystaniem z narzędzia analitycznego Google Analytics 4 dane (w tym identyfikatory internetowe oraz adres IP) mogą być przekazywane do Google Ireland Limited, a w niektórych przypadkach do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), co – zgodnie z decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. – zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych do tego podmiotu. Poza wskazanym powyżej przypadkiem Administrator Danych nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich; w razie zaistnienia takiej potrzeby ustali wymagane warunki prawne oraz poinformuje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców i podstawie przekazania zgodnie z wymogami prawnymi.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z poniższymi zasadami:
– dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia lub ustania celu przetwarzania;
– dane statystyczne zbierane za pośrednictwem Google Analytics 4 – przez okres retencji ustawiony w konfiguracji usługi (obecnie nie dłużej niż 14 miesięcy); pliki cookies – przez okres wskazany w parametrach danego pliku cookie lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika;
– dane przetwarzane w związku z korespondencją oraz realizacją ustawowych zadań Administratora – przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt Administratora;
– dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń.
Bezpieczeństwo danych
Administrator Danych zobowiązuje się chronić dane osobowe, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności przez ich zabezpieczenie przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, oraz dokłada wszelkich starań w celu zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem. Baza danych osobowych podlega ochronie prawnej.
Administrator Danych podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkową lub celową manipulacją, utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieuprawnionych. Dotyczy to również usług zewnętrznych. Skuteczność stosowanych środków ochrony danych jest weryfikowana i doskonalona zgodnie z rozwojem technologicznym. Dane wprowadzane w Serwisie są szyfrowane podczas przesyłania za pomocą bezpiecznego protokołu.
Polityka plików cookies
Aby strona internetowa była przyjazna dla użytkownika i aby dostosować działanie witryny do potrzeb użytkownika, niektóre obszary Serwisu mogą wykorzystywać pliki cookies. Cookie to niewielki plik tekstowy przechowywany lokalnie na urządzeniu końcowym użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
Podstawę przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (pliki cookies) stanowi zgoda użytkownika, zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221) oraz zgodnie z RODO. Zgoda nie jest wymagana wyłącznie w odniesieniu do plików cookies niezbędnych do prawidłowego świadczenia usługi żądanej przez użytkownika (np. utrzymania sesji, bezpieczeństwa). Zamieszczenie pozostałych plików cookies następuje po wyrażeniu przez użytkownika zgody za pośrednictwem baneru cookies; zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.
Niektóre pliki cookies oraz powiązane z nimi identyfikatory (w tym adres IP oraz identyfikatory internetowe) mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO i są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką. Administrator Danych może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP). Pliki cookies nie zmieniają konfiguracji komputera użytkownika, nie służą do instalowania ani deinstalacji jakichkolwiek programów komputerowych, wirusów lub trojanów, nie ingerują w integralność systemu bądź danych użytkownika i mogą być w każdym momencie usunięte przez użytkownika.
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi przechowywanymi na urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia Serwisu lub wyłączenia przeglądarki internetowej. „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w ich parametrach lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
– tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. W tym celu Serwis korzysta z narzędzia analitycznego Google Analytics 4 (GA4) dostarczanego przez Google Ireland Limited. Narzędzie to jest uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody w banerze cookies (tzw. tryb uzyskiwania zgody). Konfiguracja GA4 w Serwisie nie obejmuje funkcji Google Signals ani łączenia danych z kontami reklamowymi Google; dane wykorzystywane są wyłącznie do celów statystycznych i analitycznych związanych z funkcjonowaniem Serwisu, z wyłączeniem identyfikacji konkretnego użytkownika;
– umożliwienia logowania i utrzymania sesji użytkownika na kolejnych podstronach Serwisu, dzięki czemu użytkownik nie musi ponownie wpisywać wymaganych danych;
– zapamiętania indywidualnych preferencji użytkownika oraz dokonanych przez niego wyborów w zakresie zgód na pliki cookies.
Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyrażenia, wycofania lub zmiany zgody na pliki cookies za pośrednictwem baneru/ustawień cookies dostępnych w Serwisie, a także wyłączenia lub przywrócenia opcji ich gromadzenia poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej. Instrukcje zarządzania plikami cookies dostępne są na stronach poszczególnych przeglądarek (m.in. Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Opera).
Administrator Danych informuje, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa oraz utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić poprawne korzystanie ze stron Serwisu.
