Masz pomysł na innowację w rolnictwie? Zrealizuj go z Grupą Operacyjną EPI!

07 lipiec 2025

Interwencja 13.5 „Współpraca Grup Operacyjnych EPI” to działanie realizowane w ramach Planu Strategicznego Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027, którego celem jest wspieranie współpracy pomiędzy rolnikami, naukowcami, doradcami i innymi partnerami sektora rolno-spożywczego.

Dzięki tej interwencji możliwe jest tworzenie Grup Operacyjnych EPI – zespołów opracowujących i wdrażających innowacyjne rozwiązania odpowiadające na realne potrzeby rolnictwa i obszarów wiejskich. Współpraca oparta na wiedzy i praktyce ma przyczynić się do poprawy efektywności, konkurencyjności oraz zrównoważonego rozwoju gospodarstw i całego sektora rolnego.

Innowacje w Interwencji 13.5

• Minimalnym wymogiem zaistnienia innowacji jest, aby produkt, proces, metoda marketingowa lub metoda organizacyjna były nowe lub znacząco udoskonalone.

• Działalność innowacyjna jest działalnością związaną z przygotowaniem i uruchomieniem wytwarzania nowych lub udoskonalonych materiałów, wyrobów, urządzeń, usług, procesów lub metod, przeznaczonych do wprowadzenia na rynek albo do innego wykorzystania w praktyce rolniczej.

• Przedmiotem realizowanych operacji będą rozwiązania w zakresie nowych lub udoskonalonych:

- produktów,

- technologii,

- metod organizacji,

- metod marketingu,

w sektorach: rolnym, spożywczym i leśnym, w tym na rzecz rozwijania produkcji w systemach jakości żywności oraz rolnictwa 4.0.

• Operacje skoncentrowane będą na zakresie produkcji i przetwarzania produktów rolnych: płody ziemi, produkty hodowli zwierząt – zgodnie z załącznikiem nr I do traktatu o funkcjonowaniu UE.

Jak tworzymy Grupę Operacyjną?

Aby złożyć wniosek w naborze Grupa Operacyjna musi składać się przynajmniej z 2 podmiotów z poniższej listy:

• rolnik – posiadający numer EP osoba fizyczna lub prawna bądź grupa osób fizycznych lub prawnych, których gospodarstwo jest położone na obszarze RP, oraz które prowadzą działalność rolniczą,

• właściciel lasu,

• podmiot tworzący system szkolnictwa wyższego i nauki,

• przedsiębiorca, jeżeli wykonywany przez nich rodzaj działalności ujętej w PKD jest związany z operacją realizowaną przez grupę operacyjną,

• podmiot świadczący usługi doradcze.

Forma organizacyjna Grupy Operacyjnej:

• nie posiada zdolności prawnej – konsorcjum

• posiadając zdolność prawną – np. spółka celowa

W Grupie Operacyjnej musi uczestniczyć minimum 1 rolnik.

Terminy naboru:

• Wsparcie przygotowawcze 13.5.1 (fakultatywne) – 1 października – 30 października 2025 r.

nabór dla wnioskodawców planujących utworzenie Grupy Operacyjnej. Beneficjent tego wsparcia może wnioskować o płatność ryczałtową w wysokości do 50 tys. zł w oparciu o planowany budżet projektu złożony przez wnioskodawcę.

• Realizacja operacji 13.5.2 – 4 listopada – 18 grudnia 2025 r.

nabór na realizację operacji dla utworzonej Grupy Operacyjnej w formie ryczałtu do 350 tys. zł., lub w formie refundacji w wysokości do 2 500 000 zł.

Poziom wsparcia finansowego

• 100% kosztów ogólnych, przy czym koszty te mogą stanowić maksymalnie 10% pozostałych kosztów kwalifikowalnych,

• 100% kosztów badań, przy czym koszty te mogą stanowić maksymalnie 50% kwoty pomocy na daną operację,

• 65% kosztów inwestycji materialnych i niematerialnych oraz do 100 % w przypadku inwestycji nieprodukcyjnych – inwestycje, które nie prowadzą do znacznego wzrostu wartości ani rentowności gospodarstwa rolnego,

• 100% kosztów bieżących/administracyjnych w tym kosztów związanych z działaniami na rzecz rozwijania produkcji w systemach jakości żywności. Koszty wypłacane w formie ryczałtu w wysokości nieprzekraczającej łącznie 20% kosztów inwestycyjnych i badań (maksymalnie 500 000 zł).

Inwestycje nieprodukcyjne

• przyczynianie się do łagodzenia zmiany klimatu i przystosowywania się do niej, w tym poprzez redukcję emisji gazów cieplarnianych i zwiększenie sekwestracji węgla, a także promowanie zrównoważonej energii;

• wspieranie zrównoważonego rozwoju zasobów naturalnych, takich jak woda, gleba i powietrze, i wydajnego gospodarowania nimi, w tym poprzez ograniczanie uzależnienia od środków chemicznych;

• przyczynianie się do powstrzymania utraty różnorodności biologicznej i odwrócenia tego procesu, wzmacnianie usług ekosystemowych oraz ochrona siedlisk i krajobrazu;

Do kosztów inwestycyjnych (65%) zalicza się koszty związane z:

• transportem do miejsca realizacji operacji materiałów służących realizacji operacji oraz maszyn i urządzeń objętych operacją, a także koszty montażu,

• rozbiórką i utylizacją materiałów szkodliwych pochodzących z rozbiórki pod warunkiem, że rozbiórka jest niezbędna w celu realizacji operacji, • budową, przebudową lub remontem połączonym z modernizacją obiektów lub infrastruktury,

• zakupem lub instalacją nowych maszyn lub urządzeń, w tym środków transportu,

• zakupem lub instalacją nowej aparatury naukowo-badawczej lub innych nowych urządzeń służących do wykonywania badań aplikacyjnych – w przypadku gdy całkowity okres amortyzacji tej aparatury lub tych urządzeń nie przekracza okresu realizacji operacji,

• zakupem wartości niematerialnych i prawnych, w tym koszty zakupu lub instalacji oprogramowania i licencji na oprogramowanie,

Koszty ogólne (100%), do których zalicza się w szczególności koszty:

• przygotowania dokumentacji technicznej operacji, w tym:

- kosztorysów inwestorskich,

- projektów technologicznych i budowlanych,

- wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów i budynków,

- opinii o innowacyjności przedmiotu operacji;

• sprawowania nadzoru inwestorskiego lub autorskiego,

• zakupu wyników badań naukowych, ekspertyz, analiz, raportów badawczych dla operacji, w których nie występować będzie podmiot tworzący system szkolnictwa wyższego i nauki – koszty usług;

• związane z kierowaniem robotami budowlanymi.

Koszty bieżące (100%), do których zalicza się w szczególności koszty:

• koszty operacyjne;

• koszty personelu;

• koszty szkolenia;

• koszty związane z kształtowaniem wizerunku;

• koszty finansowe;

• koszty związane z tworzeniem sieci kontaktów.

Koszty badań (100%), do których zalicza się w szczególności koszty:

• zakupu materiałów i sprzętu laboratoryjnego niebędących środkami trwałymi; • zakupu materiałów lub podzespołów lub wytworzenia elementów służących do stworzenia prototypu lub instalacji pilotażowej, jeżeli te materiały, podzespoły i elementy po stworzeniu tego prototypu lub instalacji będą stanowić ich część składową;

• dokonanych za okres realizacji operacji odpisów amortyzacyjnych od aparatury naukowo-badawczej lub innych urządzeń służących do wykonywania badań w ramach tej operacji, ujętych w ewidencji środków trwałych wnioskodawcy ubiegającego się o przyznanie pomocy, niezbędnych do prawidłowej realizacji operacji i bezpośrednio wykorzystywanych w związku z realizacją operacji – w przypadku gdy całkowity okres amortyzacji tej aparatury lub tych urządzeń przekracza okres realizacji operacji;

• ponoszone z tytułu odpłatnego korzystania w okresie realizacji operacji z aparatury naukowo-badawczej lub innych urządzeń służących do wykonywania badań w ramach tej operacji;

• ponoszone z tytułu odpłatnego korzystania w okresie realizacji operacji ze specjalistycznych środków transportu wewnętrznego;

• wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących badania w ramach operacji oraz innych świadczeń pieniężnych przyznanych tym osobom w związku z wykonywanymi badaniami w ramach operacji, wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne oraz składkami na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, w wysokości nie większej niż 1,5-krotność minimalnego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego dla profesora w uczelni publicznej

• zakupu środków produkcji i usług, w tym usług rolniczych, ponoszonych w związku z prowadzeniem badań;

• podróży służbowych osób, do i z miejsc prowadzenia badań w ramach operacji.

Zasady wdrażania

• Operacja realizowana będzie w nie więcej niż dziesięciu etapach;

• złożenie pierwszego wniosku o płatność pośrednią nastąpi w terminie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy;

• zakończenie realizacji operacji i złożenie WOP końcową nastąpi w terminie 36 miesięcy (opcjonalnie 48 miesięcy) od dnia zawarcia umowy o przyznaniu pomocy, lecz nie później niż do dnia 30 czerwca 2029 r.

• Beneficjent ma obowiązek upowszechniania informacji dotyczących operacji za pośrednictwem KSOW+ najpóźniej do dnia złożenia wniosku o płatność drugiej transzy oraz współpracy z brokerami innowacji w zakresie przekazywania informacji o realizowanej operacji, w okresie realizacji operacji.

Ułatwienia dla beneficjentów

• Możliwe jest uzyskanie finansowania wyprzedzającego – beneficjent może wnioskować o uzyskanie do 44% kwalifikowalnej kwoty pomocy finansowania wyprzedzającego na początku realizacji projektu.

• Możliwe jest również uzyskanie zaliczki w wysokości do 50% kwalifikowalnej kwoty pomocy na początku realizacji projektu.

• Złożenie wniosku odbywa się elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych ARiMR.

• Możliwe jest ponoszenie kosztów kwalifikowalnych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. W przypadku kosztów ogólnych od dnia 1 stycznia 2023 roku. W przypadku pozostałych kosztów od dnia złożenia wniosku o przyznanie pomocy.

• Grupa Operacyjna ma obowiązek podpisać weksel in blanco przygotowany przez ARiMR jednakże wewnętrzną decyzją konsorcjum będzie, który podmiot i w jakiej wysokości podpisze deklarację wekslową. Ważne aby weksel lub suma weksli podpisanych przez konsorcjantów była równa kwocie pomocy wypłacanej przez ARiMR. Opinia o innowacyjności Grupa Operacyjna ma obowiązek do wniosku o przyznanie pomocy na realizację operacji załączyć opinię o innowacyjności wystawionej przez podmiot tworzący system szkolnictwa wyższego i nauki posiadający kategorię naukową A+, A lub B+ w dyscyplinie naukowej niezbędnej do realizacji operacji, potwierdzającą prawidłowość sformułowanych celów i efektów realizacji planu operacji, a także adekwatność zaproponowanych rozwiązań do wskazanych problemów rolnika lub gospodarstwa rolnego.

Metodyka tworzenia Konsorcjum projektowego

1. Szczegółowe zapoznanie się z problemem, którego rozwiązania poszukujemy. Określenie: miejsca, zakresu występowania, potencjalnego wpływu na gospodarstwa rolne, środowisko i społeczność.

2. Poszukiwanie podmiotów naukowych, praktyków i specjalistów, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie mogące przyczynić się do opracowania innowacyjnych rozwiązań omawianego problemu.

3. Istotne jest wielopodmiotowe podejście do poszukiwania wiarygodnych partnerów, którzy mogą wnieść bezcenny wkład w realizację pomysłu, zagwarantują szeroką wymianę wiedzy i doświadczeń oraz pełne zaangażowanie we wspólnym osiągnięciu sukcesu.

4. Organizacja cyklicznych spotkań (raz w miesiącu) w różnych lokalizacjach podczas których prowadzi się mediacje między poszczególnymi podmiotami, buduje zaufanie oraz określa potrzeby i obowiązki każdego z partnerów.

5. Wybór lidera Grupy Operacyjnej, który będzie reprezentował wszystkich partnerów w kontaktach „na zewnątrz” konsorcjum a także kierownika projektu oraz zespołu realizacyjnego.

6. Określenie i przestrzeganie terminarza następnych spotkań oraz monitorowanie aktywności partnerów grupy.

7. Stworzenie dokumentu powołującego Grupę Operacyjną określającą:

- nazwę i skład Grupy Operacyjnej

- formę organizacyjną

- cel utworzenia i zakres działalności

- sposób podziału zadań i ponoszenia odpowiedzialności

- sposób podejmowania decyzji wewnątrz Grupy Operacyjnej

- zasady podziału praw nabytych w trakcie realizacji operacji i do dnia upływu 5 lat od zakończenia realizacji operacji

- zasad reprezentowania podmiotów wchodzących w skład Grupy Operacyjnej.

Baza utworzonych już grup operacyjnych EPI

https://www.ksowplus.pl/baza-danych/baza-grup-operacyjnych-epi

Projekty realizowane przy współpracy z Mazowieckim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego