Czy gospodarstwa agroturystyczne muszą korzystać z KSeF?

Nie wszystkie gospodarstwa agroturystyczne będą objęte obowiązkiem korzystania z systemu. Kluczowa jest tutaj forma prowadzenia działalności. W wielu przypadkach agroturystyka jest prowadzona w ramach gospodarstwa rolnego bez rejestrowania działalności gospodarczej.

Jeśli rolnik:

• pozostaje rolnikiem ryczałtowym,

• nie jest podatnikiem VAT,

• nie wystawia faktur VAT,

to w praktyce nie będzie zobowiązany do korzystania z systemu KSeF. W takich sytuacjach przy rozliczeniach z turystami często wystarczają rachunki lub ewidencja przychodów.

Sytuacja wygląda inaczej, gdy właściciel gospodarstwa prowadzi agroturystykę jako zarejestrowaną działalność gospodarczą i wystawia faktury.

Jeśli przedsiębiorca:

• jest podatnikiem VAT,

• wystawia faktury dla firm,

• współpracuje z biurami podróży lub innymi przedsiębiorstwami - to po wprowadzeniu obowiązkowego systemu będzie musiał korzystać z Krajowy System e-Faktur przy wystawianiu faktur.

Jak zmieni się wystawianie faktur w agroturystyce?

W gospodarstwach objętych systemem pojawi się kilka praktycznych zmian. Faktury elektroniczne będą wystawiane:

• bezpośrednio w systemie KSeF,

• za pomocą programu księgowego połączonego z systemem.

Czy turysta musi dostać fakturę z KSeF?

W przypadku klientów indywidualnych sytuacja jest prostsza. Większość gości korzystających z agroturystyki nie potrzebuje faktury – zwykle wystarcza paragon lub rachunek. Faktura wystawiana jest najczęściej tylko wtedy, gdy klient o nią poprosi, na przykład gdy pobyt jest opłacany przez firmę. Jeżeli gospodarstwo podlega systemowi KSeF, taka faktura powinna być już wystawiona przez Krajowy System e-Faktur.

Jak przygotować gospodarstwo do nowych zasad

Rolnicy prowadzący agroturystykę powinni wcześniej sprawdzić swoją sytuację podatkową. Warto zwrócić uwagę na kilka kwestii:

1. ustalić, czy działalność agroturystyczna jest prowadzona w ramach gospodarstwa rolnego czy jako działalność gospodarcza,

2. sprawdzić, czy gospodarstwo jest podatnikiem VAT,

3. zapoznać się z zasadami działania systemu KSeF,

4. rozważyć korzystanie z prostego programu do fakturowania.

Dzięki temu ewentualne wprowadzenie obowiązkowego systemu nie będzie zaskoczeniem. Wprowadzenie Krajowy System e-Faktur zmieni sposób wystawiania faktur w Polsce, jednak nie każdy właściciel gospodarstwa agroturystycznego będzie musiał z niego korzystać.

Rolnicy prowadzący agroturystykę w ramach gospodarstwa rolnego, którzy nie są podatnikami VAT, najczęściej nie będą objęci nowym obowiązkiem. Natomiast osoby prowadzące działalność gospodarczą i wystawiające faktury VAT powinny przygotować się na przejście do elektronicznego systemu fakturowania.

Warto już teraz zapoznać się z zasadami działania systemu, aby uniknąć problemów w przyszłości i sprawnie dostosować się do nowych przepisów.

Szczegóły: https://ksef.podatki.gov.pl/